Zapewnienie zgodności z przepisami dotyczącymi ochrony danych w służbie zdrowia: radzenie sobie z nowymi wyzwaniami i unikanie kar

Introduction

Placówki służby zdrowia w Polsce nadal borykają się z poważnymi wyzwaniami związanymi z przestrzeganiem przepisów dotyczących ochrony danych, a za nieprawidłowe przetwarzanie danych pacjentów nakładane są kary pieniężne. Oczekuje się, że liczba i surowość tych kar wzrośnie, zwłaszcza w związku z wejściem w życie nowych wymogów dotyczących cyberbezpieczeństwa. W niniejszym artykule omówiono znaczenie przestrzegania przepisów dotyczących ochrony danych, potencjalne konsekwencje nieprzestrzegania tych przepisów oraz sposób, w jaki zewnętrzni doradcy prawni mogą pomóc podmiotom świadczącym usługi opieki zdrowotnej w radzeniu sobie z tymi wyzwaniami.

Rosnące ryzyko niezgodności z przepisami

Najnowsze raporty wskazują, że wiele podmiotów świadczących usługi opieki zdrowotnej ma trudności z prawidłowym wdrożeniem ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO) i innych wymogów prawnych. Ten brak staranności może prowadzić do znacznych strat finansowych i utraty reputacji. Na przykład 26 sierpnia 2024 r. Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO) nałożył na publiczną placówkę służby zdrowia karę w wysokości 40 000 PLN za naruszenie przepisów RODO. Nie jest to odosobniony przypadek; podkreśla on ciągłą potrzebę przestrzegania przez podmioty świadczące usługi medyczne obowiązków w zakresie ochrony danych.

Wnioski wyciągnięte z ostatnich zdarzeń

Kary finansowe nałożone przez UODO oraz ustalenia Najwyższej Izby Kontroli (NIK) pokazują, że wielu świadczeniodawców nadal nie zapewnia odpowiedniej ochrony danych pacjentów. Najczęstsze problemy to niewystarczające środki bezpieczeństwa cybernetycznego, nieaktualne analizy ryzyka oraz brak szkoleń dla personelu. Poniższa tabela zawiera przykłady ostatnich naruszeń bezpieczeństwa danych i związanych z nimi kar:

Dlaczego teraz jest odpowiedni moment na przegląd?

W związku ze zbliżającym się wprowadzeniem nowych wymogów dotyczących cyberbezpieczeństwa, obecnie jest idealny moment dla placówek służby zdrowia na przegląd swoich praktyk w zakresie ochrony danych. Zapewnienie zgodności z przepisami może pomóc uniknąć wysokich kar i zmniejszyć ryzyko naruszenia bezpieczeństwa danych. Inwestycja w odpowiednie środki ochrony danych jest znacznie mniej kosztowna niż potencjalne kary i utrata reputacji, które mogą wynikać z nieprzestrzegania przepisów.

Jak możemy pomóc

Nasz zespół prawników, kierowany przez dr Pawła Kaźmierczyka, który koordynował przyjęcie pierwszego Kodeksu postępowania dla sektora opieki zdrowotnej zatwierdzonego przez Prezesa UODO, jest gotowy do udzielenia Państwu pomocy. Oferujemy kompleksowe wsparcie, w tym:

• Określenie odpowiednich wymogów prawnych w oparciu o konkretną działalność Twojej placówki opieki zdrowotnej.
• Przegląd i aktualizacja istniejących dokumentów, procedur i praktyk w celu zapewnienia zgodności z normami prawnymi i zatwierdzonymi kodeksami postępowania.
• Dostarczanie niezbędnych suplementów lub brakujących materiałów.
• Prowadzenie szkoleń dla personelu medycznego i niemedycznego.
• Doradztwo dla inspektorów ochrony danych (DPO) i kadry zarządzającej.
• Pomoc w pozyskaniu finansowania z Krajowego Planu Odbudowy (KPO) lub innych źródeł publicznych.

Dlaczego warto z nami współpracować?

Zespół ds. nauk przyrodniczych w kancelarii Rymarz Zdort Maruta posiada bogate doświadczenie w zakresie wsparcia podmiotów świadczących usługi opieki zdrowotnej w zakresie zgodności z przepisami dotyczącymi ochrony danych. Nasze osiągnięcia obejmują:

• Wdrażanie środków ochrony danych w największych szpitalach w Polsce.
• Świadczenie bieżących usług doradczych dla szpitalnych inspektorów ochrony danych oraz dużej sieci medycznej.
• Opracowywanie wewnętrznych procedur i dokumentacji.
• Przygotowywanie opinii prawnych dotyczących projektów związanych z danymi pacjentów.
• Kierowanie opracowywaniem i koordynacją kodeksu postępowania dla sektora opieki zdrowotnej.
• Prowadzenie licznych szkoleń dla personelu medycznego i niemedycznego.

Jak zacząć

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o naszych usługach, zapraszamy do kontaktu. Chętnie przeprowadzimy wstępną konsultację, osobiście lub online, aby lepiej zrozumieć Twoje potrzeby i omówić, w jaki sposób możemy Ci pomóc. Nasz typowy proces współpracy rozpoczyna się od zidentyfikowania odpowiednich obowiązków, oceny aktualnego stanu zgodności oraz przedstawienia zaleceń dotyczących niezbędnych zmian lub ulepszeń. Na podstawie tej oceny możemy przedstawić szczegółowy kosztorys dalszych działań, co pozwoli Ci podjąć decyzję o kolejnych krokach.

Jesteśmy również gotowi pomóc Państwu w konkretnych obszarach, takich jak przeprowadzanie szkoleń dla pracowników lub zapewnianie dodatkowych konsultacji dla Państwa inspektora ochrony danych.

Skontaktuj się z nami

Michał Czarnuch
Partner | Life Sciences
michal.czarnuch@rzmlaw.com
+48 887 092 062

Paweł Kaźmierczyk
Senior Associate | Life Sciences
pawel.kazmierczyk@rzmlaw.com
+48 887 092 079

Artykuł ten stanowi ważne przypomnienie o ciągłych obowiązkach instytucji opieki zdrowotnej w zakresie ochrony danych oraz o krytycznej potrzebie zachowania zgodności z zmieniającymi się przepisami. Współpraca z doświadczonymi doradcami prawnymi może zapewnić Twojej instytucji dobre przygotowanie do sprostania tym wyzwaniom.