Certyfikacja jako fundament konkurencyjności TQAMS foto Fundacja Healthcare Poland

Ogłaszamy standard AICACT SDAI. Zapraszamy wszystkich — ponad podziałami

Centrum Jakości, Audytu i Certyfikacji

Ogłaszamy standard AICACT SDAI. Zapraszamy wszystkich — ponad podziałami

Dobrowolny standard certyfikacji dostawców rozwiązań sztucznej inteligencji dla ochrony zdrowia, oparty na Poradniku Nabywcy AI. Od dziś rozpoczynamy otwarte konsultacje.

Czas czytania: ok. 12 minutStan prawny: 10 sierpnia 2026 r.Konsultacje: min. 45 dniProgram otwarty dla wszystkich

Sztuczna inteligencja weszła do polskich szpitali szybciej, niż powstał język, którym można o niej rozmawiać przy stole zakupowym.

Dyrektor podpisujący umowę na rozwiązanie AI dostaje dziś prezentację, listę referencji i zapewnienie, że algorytm ma „dziewięćdziesiąt kilka procent skuteczności”. Nie dostaje odpowiedzi na pytania, które zadałby przy każdym innym zakupie o podobnej wadze: na jakiej populacji to sprawdzono, co się stanie, gdy dane będą niekompletne, kto odpowiada za błędną rekomendację, ile to naprawdę kosztuje w trzecim roku i co się stanie z danymi, gdy umowa się skończy.

Healthcare Poland Foundation ogłasza AICACT SDAI — Standard Dostawcy AI w Ochronie Zdrowia. To dobrowolny program certyfikacji prowadzony przez Centrum Jakości, Audytu i Certyfikacji Healthcare Poland, którego celem jest jedno: żeby szpital przed podpisaniem umowy miał komplet informacji, a dostawca — jeden zestaw pytań zamiast dwudziestu różnych ankiet od dwudziestu różnych placówek.

Od dziś rozpoczynamy konsultacje standardu i zapraszamy do udziału wszystkich: dostawców rozwiązań AI, szpitale, towarzystwa naukowe, samorządy zawodowe, organizacje pacjentów, ośrodki akademickie i regulatorów. Bez wyjątków, bez kryterium członkostwa, bez podziału na obozy technologiczne. To jest program dobrych praktyk ponad podziałami i tak został zaprojektowany od pierwszego zdania regulaminu.

Dlaczego akurat teraz

Zbiegły się trzy rzeczy.

1

Prawo unijne przestało być zapowiedzią

Rozporządzenie o sztucznej inteligencji obowiązuje etapami od 2025 roku. Obowiązki przejrzystości stosowane są od 2 sierpnia 2026 r. Obowiązki dla systemów wysokiego ryzyka mają sztywne daty: grudzień 2027 dla jednej grupy zastosowań i sierpień 2028 dla AI wbudowanej w wyroby medyczne.

2

Powstała luka, którą ktoś musi wypełnić

Do sierpnia 2028 r. nie istnieje ustawowa certyfikacja rozwiązań AI wbudowanych w wyroby medyczne. Normy techniczne są w opracowaniu, krajowy organ nadzoru dopiero się konstytuuje. Szpitale kupują teraz, dostawcy sprzedają teraz.

3

Szpitale mają termin

Okno rejestracji podmiotów w krajowym systemie cyberbezpieczeństwa zamyka się na początku października 2026 r., a wdrożenie środków zarządzania ryzykiem — do kwietnia 2027 r. To już nie kwestia dobrych praktyk, a odpowiedzialności zarządu placówki.

Problem, który rozwiązujemy: asymetria informacyjna

Dostawca wie o swoim produkcie wszystko: na jakich danych go wytrenowano, gdzie działa gorzej, jak zachowa się przy nietypowym pacjencie, ile kosztuje utrzymanie po trzecim roku. Nabywca nie wie prawie nic i — co gorsza — często nie wie, o co powinien zapytać.

Ta asymetria nie jest niczyją złą wolą. Wynika z tego, że nie ma uzgodnionego formatu ujawnienia. Każdy szpital pyta inaczej, każdy dostawca odpowiada inaczej, a porównanie dwóch ofert obok siebie bywa niemożliwe, bo opisują zupełnie inne rzeczy. Ucierpieć mogą obie strony: szpital wdraża rozwiązanie, którego ograniczeń nie znał, a rzetelny dostawca przegrywa z takim, który obiecuje więcej.

AICACT SDAI odpowiada dokładnie na ten problem. Nie na problem jakości algorytmów — od tego jest ocena zgodności i badania kliniczne. Na problem wiedzy nabywcy: czy dostawca ujawnia komplet informacji, czy robi to rzetelnie i czy niezależny audytor może to potwierdzić.

Czym jest AICACT SDAI

AICACT SDAI to dobrowolny znak certyfikacyjny wydawany przez Centrum Jakości, Audytu i Certyfikacji Healthcare Poland dostawcom rozwiązań opartych na sztucznej inteligencji, przeznaczonych dla podmiotów wykonujących działalność leczniczą.

Przedmiotem oceny jest dostawca, jego procesy oraz kompletność i rzetelność dokumentacji, którą ujawnia nabywcy — w odniesieniu do konkretnego rozwiązania, w konkretnej wersji i dla konkretnego zamierzonego zastosowania. Audytor sprawdza, czy dostawca ma to, co deklaruje: opis populacji docelowej, raport walidacji sporządzony zgodnie z uznaną metodyką raportowania, mapę przetwarzania danych, plan reakcji na incydent, procedurę postępowania przy błędnej rekomendacji, warunki wyjścia z umowy, pełną kalkulację kosztu w cyklu życia.

Czego AICACT SDAI nie robi — i to jest równie ważne

  • Certyfikat nie potwierdza bezpieczeństwa ani działania wyrobu medycznego. Potwierdzają je wyłącznie ocena zgodności przeprowadzona przez jednostkę notyfikowaną i oznakowanie CE.
  • Certyfikat nie zastępuje oznakowania CE i nie jest oceną zgodności w rozumieniu prawa Unii Europejskiej.
  • Certyfikat nie jest akredytacją. Akredytacji w ochronie zdrowia udziela minister właściwy do spraw zdrowia; akredytacji jednostek oceniających zgodność udziela Polskie Centrum Akredytacji.
  • Certyfikat nie orzeka o skuteczności klinicznej rozwiązania ani o zasadności jego zastosowania u konkretnego pacjenta.
  • Certyfikat nie daje wyłączności ani preferencji w żadnym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Przepisy zamówieniowe zawsze nakazują dopuścić dowody równoważne.

Piszemy to wprost, na początku, a nie drobnym drukiem na końcu. Certyfikat, który obiecuje więcej, niż może potwierdzić, jest gorszy niż brak certyfikatu.

Skąd wzięły się kryteria

Nie budowaliśmy standardu od zera i uważamy to za zaletę, nie za skrót. Podstawą merytoryczną jest Poradnik Nabywcy AI w ochronie zdrowia — dokument przygotowany przez ekspertów Koalicji AI i Innowacji w Zdrowiu, zespołu wZdrowiu oraz Polskiej Federacji Szpitali. Standard AICACT SDAI ma dziesięć domen kryteriów i każda odpowiada dokładnie jednemu pytaniu Poradnika.

Tabela 1. Dziesięć domen kryteriów AICACT SDAI — każda odpowiada jednemu pytaniu Poradnika Nabywcy AI.
DomenaCzego dotyczy
D1Uzasadnienie zastosowania AI, zamierzone zastosowanie, populacja docelowa, rola człowieka w decyzji
D2Kompletność i aktualność dokumentacji regulacyjnej
D3Rzetelność raportowania dowodów skuteczności i ujawnienie ograniczeń
D4Wdrażalność operacyjna, interoperacyjność, integracja z systemami szpitala
D5Pakiet szkoleniowy i wsparcie kompetencji personelu
D6Sprawiedliwość działania w podgrupach pacjentów i postępowanie przy błędnej rekomendacji
D7Ochrona danych i legalność przetwarzania
D8Cyberbezpieczeństwo i wsparcie zgodności z krajowym systemem cyberbezpieczeństwa
D9Utrzymanie, zarządzanie zmianą modelu, warunki wyjścia i ciągłość
D10Przejrzystość kosztowa i brak uzależnienia od dostawcy

Warstwa metodyczna standardu opiera się na uznanych ramach międzynarodowych: normach dotyczących jednostek certyfikujących i systemów zarządzania sztuczną inteligencją, normach oprogramowania zdrowotnego, międzynarodowych wytycznych konsensusowych dla godnej zaufania AI w medycynie oraz uznanych listach kontrolnych raportowania badań z udziałem AI. Standard uznaje dokumentację wytworzoną na potrzeby oceny zgodności i jej nie duplikuje.

Klauzula ustąpienia przed prawem. Z chwilą, gdy Komisja Europejska formalnie przywoła normę zharmonizowaną obejmującą dane kryterium, kryterium standardu zostaje zastąpione wymaganiem tej normy, z okresem przejściowym dla podmiotów już certyfikowanych. Standard ma prowadzić do prawa, a nie konkurować z nim.

Trzy poziomy — bo dostawcy są różni

Startup po pierwszym wdrożeniu i producent wyrobu klasy IIb po badaniu prospektywnym to nie ten sam podmiot i nie powinni być mierzeni tą samą miarą. Standard przewiduje trzy poziomy, różniące się głębokością wymaganego dowodu, okresem ważności i intensywnością nadzoru.

POZIOM 1

AICACT SDAI Podstawowy

Komplet informacji potrzebnych szpitalowi do świadomej decyzji zakupowej: kwalifikacja regulacyjna, ochrona danych, podstawy cyberbezpieczeństwa, warunki utrzymania i wyjścia, przejrzystość kosztowa.

Ważność: 2 lata
POZIOM 2

AICACT SDAI Rozszerzony

Dodatkowo dojrzałość procesowa dostawcy, system zarządzania jakością, interoperacyjność, walidacja zewnętrzna poza organizacją dostawcy oraz monitorowanie działania po wdrożeniu.

Ważność: 3 lata
POZIOM 3

AICACT SDAI Kliniczny

Dodatkowo dowód z walidacji prospektywnej lub badania klinicznego z zarejestrowanym protokołem, walidacja w kilku niezależnych ośrodkach, ocena skutków systemu AI oraz narzędzia pozwalające szpitalowi zweryfikować działanie rozwiązania u siebie.

Ważność: 3 lata

Poziom nie jest rankingiem. Wyższy poziom nie oznacza lepszego rozwiązania — oznacza szerszy zakres zweryfikowanego ujawnienia i głębszy dowód. Rozwiązanie administracyjne wspierające planowanie bloku operacyjnego nie potrzebuje badania prospektywnego i nie powinno być za jego brak karane.

Jak wygląda proces

Proces jest przewidywalny i opisany co do etapu, terminu i osoby odpowiedzialnej. Bez etapów niejawnych i bez ocen uznaniowych.

  1. Zgłoszenie. Dostawca wskazuje rozwiązanie, wersję, zamierzone zastosowanie i wnioskowany poziom.
  2. Przegląd zgłoszenia. Centrum ustala zakres i pracochłonność, sprawdza brak konfliktu interesów, przedstawia ofertę i umowę.
  3. Ocena. Przegląd dokumentacji, rozmowy z zespołem dostawcy, weryfikacja dowodów w źródłach publicznych, demonstracja rozwiązania w środowisku roboczym.
  4. Przegląd techniczny. Niezależna weryfikacja ustaleń przez osobę, która nie uczestniczyła w ocenie.
  5. Usunięcie niezgodności. Dostawca ma określony czas na przedstawienie dowodów usunięcia. Etap jest normalny, nie wstydliwy — po to jest audyt.
  6. Decyzja. Podejmuje ją osoba, która nie uczestniczyła ani w ocenie, ani w przeglądzie technicznym. Decyzja odmowna zawsze zawiera pisemne uzasadnienie.
  7. Wydanie certyfikatu i wpis do rejestru publicznego. Wraz z licencją na używanie znaku i zasadami posługiwania się nim.
  8. Nadzór. Planowy — w cyklu rocznym. Oraz zdarzeniowy.

Nadzór zdarzeniowy — bo model może się zmienić między audytami

Model uczy się, jest dotrenowywany, zmienia wersję, może zacząć działać gorzej na populacji, która przesunęła się względem danych treningowych. Certyfikat oparty wyłącznie na kalendarzu byłby w takim świecie fikcją.

Posiadacz certyfikatu ma obowiązek zgłoszenia zdarzeń takich jak nowa wersja modelu zmieniająca jego zachowanie kliniczne, ponowne trenowanie, zmiana zamierzonego zastosowania, zmiana lokalizacji przetwarzania danych, incydent bezpieczeństwa czy wykryty spadek jakości predykcji. Każde zgłoszenie uruchamia ocenę uzupełniającą — proporcjonalną do zdarzenia, a nie pełny audyt od nowa. Niezgłoszenie zdarzenia jest samodzielną podstawą zawieszenia certyfikatu.

Kto może się zgłosić

Program jest otwarty dla każdego. Nie stosujemy kryterium siedziby, formy prawnej, wielkości, przynależności do jakiejkolwiek organizacji ani pochodzenia kapitału. Zgłosić się może:

Producent wyrobu medycznego lub IVD z komponentem AI Dostawca oprogramowania zdrowotnego poza regulacją wyrobów Rozwiązania oparte na modelach generatywnych Dostawcy HIS, PACS, LIS i platform integracyjnych Usługa AI w modelu abonamentowym Startup i podmiot po pilotażu Dostawca zagraniczny wchodzący na rynek polski Konsorcjum badawcze i spin-off naukowy

Zgłosić się mogą także podmioty, które nie uczestniczyły w opracowaniu standardu — na tych samych warunkach, na każdym etapie, bez okresu karencji. Ta zasada jest zapisana w regulaminie i nie podlega uznaniu.

Co z tego ma dostawca, a co szpital

Tabela 2. Efekty certyfikacji po stronie dostawcy i po stronie szpitala.
DostawcaSzpital
Jeden zestaw pytań zamiast wielu różnych ankiet od różnych placówekPorównywalność ofert — dwie różne oferty opisują wreszcie te same rzeczy
Uporządkowana dokumentacja, jednocześnie materiał do postępowań przetargowychSkrócenie własnej analizy przed zakupem, w tym pracy działu zamówień i IOD
Wskazanie luk zanim wskaże je nabywca lub organ nadzoruWiedza, czego dostawca nie sprawdził — a nie tylko tego, czym się chwali
Wiarygodność wobec placówek, w których nie ma jeszcze referencjiMateriał do oceny ryzyka i do dokumentacji zarządczej placówki
Przygotowanie do obowiązków, które wejdą w latach 2027–2028Wsparcie w spełnieniu obowiązków z krajowego systemu cyberbezpieczeństwa
Wpis w publicznym rejestrze, dostępnym dla każdego nabywcyMożliwość sprawdzenia statusu certyfikatu w każdej chwili, także po zawarciu umowy

Rejestr publiczny i przejrzystość

Wszystkie certyfikaty — ważne, zawieszone, ograniczone, cofnięte i wygasłe — trafiają do bezpłatnie dostępnego rejestru publicznego, z zachowaniem historii. Wpis obejmuje oznaczenie dostawcy, rozwiązania i wersji, zamierzone zastosowanie, poziom, zakres, daty i status.

Rejestr jest rejestrem, nie katalogiem handlowym. Nie zawiera materiałów promocyjnych, opinii użytkowników ani twierdzeń o skuteczności. Publikujemy fakt certyfikacji i jej zakres — resztę komunikacji handlowej prowadzi dostawca, na własną odpowiedzialność.

Publikujemy także coroczne sprawozdanie z działania programu: liczbę wniosków, wydanych certyfikatów, odmów wraz z anonimizowanymi przyczynami, zawieszeń, cofnięć i odwołań. Program, który nie pokazuje, ilu podmiotom odmówił, nie jest programem certyfikacyjnym.

Program dobrych praktyk ponad podziałami

Certyfikacja jest narzędziem, nie celem. Celem jest to, żeby w polskiej ochronie zdrowia powstał wspólny język opisu rozwiązań AI — używany przez szpitale, dostawców, płatnika i regulatora, niezależnie od tego, kto z kim się zgadza w innych sprawach.

Dlatego AICACT SDAI jest częścią szerszego Programu Dobrych Praktyk Ponad Podziałami, który adresujemy w pierwszej kolejności do Polskiej Federacji Szpitali — jako do organizacji zrzeszającej największą wspólnotę polskich szpitali, a jednocześnie współautora Poradnika Nabywcy AI. Zapraszamy Federację do roli partnera merytorycznego programu: gospodarza debaty, współtwórcy kryteriów i głosu środowiska szpitalnego w organie stanowiącym standard.

Co oznacza „ponad podziałami” w praktyce

Otwartość składu

Organ stanowiący kryteria ma zrównoważoną reprezentację: szpitale, dostawcy, środowisko kliniczne, organizacje pacjentów, eksperci niezależni. Żadna grupa nie ma większości. Przewodniczy osoba niezależna.

Otwartość udziału

W pracach nad standardem może uczestniczyć każdy zainteresowany podmiot, na jednakowych, publicznie ogłoszonych zasadach. Odmowa wymaga pisemnego uzasadnienia i podlega odwołaniu.

Otwartość dowodu

Uznajemy każdy dowód równoważny: certyfikat, raport, normę lub inny dokument. Uznajemy też inne schematy certyfikacji i publikujemy ich wykaz. Konkurencja między standardami jest zdrowa.

Jawność

Kryteria, cennik i zasady używania znaku są publikowane nieodpłatnie. Konsultacje trwają nie krócej niż 45 dni, a zgłoszone uwagi publikujemy wraz z ustosunkowaniem — także te, których nie uwzględniliśmy.

Zasady, na których stoimy — i jedna, o której mówimy głośno

Program certyfikacyjny prowadzony w środowisku, w którym uczestniczą nabywcy, musi mieć wbudowane zabezpieczenie przed najprostszym nadużyciem: przekształceniem certyfikatu w barierę wejścia na rynek. Zapisaliśmy to jako zakaz bezwzględny, nie jako deklarację dobrej woli.

Zakazy, które program nakłada sam na siebie

  • Żaden organ programu ani organizacja w nim uczestnicząca nie formułuje rekomendacji zalecających nabywanie wyłącznie od dostawców certyfikowanych ani ograniczających współpracę z niecertyfikowanymi.
  • Program nie prowadzi list dostawców preferowanych ani odradzanych — poza rejestrem opisanym wyżej.
  • Program nie proponuje wzorów kryteriów oceny ofert przyznających punkty wyłącznie za certyfikat AICACT SDAI bez dopuszczenia równoważności.
  • Program nie różnicuje opłat ani warunków dostępu ze względu na członkostwo w jakiejkolwiek organizacji. Cennik jest jeden, publiczny i oparty wyłącznie na rzeczywistej pracochłonności.
  • Szpitale zachowują pełną swobodę zakupową. Nieposiadanie certyfikatu nie ogranicza dostępu do żadnego postępowania ani do żadnego rynku.

Do tego dochodzą reguły bezstronności operatora. Centrum nie doradza podmiotom, które certyfikuje — nie projektuje ich rozwiązań, nie konfiguruje, nie integruje i nie prowadzi dla nich wdrożeń mających na celu spełnienie kryteriów standardu. Osoba, która w ciągu ostatnich dwóch lat świadczyła usługi na rzecz wnioskodawcy w zakresie objętym certyfikacją, nie może uczestniczyć w jego ocenie ani w decyzji. Wynagrodzenie audytorów nie jest powiązane z liczbą wydanych certyfikatów ani z wynikiem oceny.

To nie jest ostrożność nadmierna. To jest różnica między standardem, który buduje zaufanie, a znakiem, który po dwóch latach stanie się przedmiotem sporu.

Ścieżka rozwoju programu

Standard startuje jako mechanizm dobrowolny, oparty na jawnych kryteriach i otwartej procedurze. Równolegle prowadzimy prace nad uzyskaniem przez operatora akredytacji Polskiego Centrum Akredytacji w zakresie dobrowolnej oceny zgodności. Ustawa o systemach oceny zgodności i nadzoru rynku wprost dopuszcza taką akredytację, a precedensy istnieją w innych sektorach.

Do czasu jej uzyskania mówimy wprost: certyfikat AICACT SDAI nie jest certyfikatem jednostki akredytowanej w rozumieniu przepisów o zamówieniach publicznych. Może natomiast funkcjonować jako etykieta w rozumieniu tych przepisów, jeżeli spełnione są warunki otwartości, przejrzystości i niezależności — a standard został tak skonstruowany, żeby je spełniać. Nie obiecujemy więcej, niż możemy dowieźć.

Zakres działania Centrum Jakości, Audytu i Certyfikacji

AICACT SDAI nie powstaje w próżni. Centrum Jakości, Audytu i Certyfikacji Healthcare Poland to wyodrębniony obszar działalności Fundacji, skoncentrowany na badaniu jakości, procesów i zgodności w ochronie zdrowia. Centrum prowadzi audyty i certyfikację zarówno podmiotów leczniczych, jak i dostawców technologii, obejmując w szczególności:

  • audyty zgodności procesowej i dokumentacyjnej z normami zarządzania jakością, bezpieczeństwem informacji i ciągłością działania;
  • cyberbezpieczeństwo podmiotów leczniczych, w tym przygotowanie do obowiązków z krajowego systemu cyberbezpieczeństwa;
  • ochronę danych osobowych i governance danych w środowisku medycznym;
  • przygotowanie dostawców wyrobów medycznych do oceny zgodności — z zastrzeżeniem, że samą ocenę zgodności prowadzi wyłącznie jednostka notyfikowana;
  • zrównoważony rozwój i raportowanie środowiskowe podmiotów leczniczych;
  • wsparcie w budowaniu dowodów formalnych wykorzystywanych w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego;
  • programy szkoleniowe i mikropoświadczenia potwierdzające kompetencje personelu.

Harmonogram i zaproszenie

Ogłaszamy dziś standard w wersji konsultacyjnej. Kolejne kroki:

Tabela 3. Etapy uruchamiania standardu i krąg podmiotów uprawnionych do udziału.
EtapCo się dziejeKto może wziąć udział
Konsultacje standarduPublikacja kryteriów, zbieranie uwag, publikacja uwag wraz z ustosunkowaniem. Nie krócej niż 45 dni.Wszyscy zainteresowani — bez ograniczeń
Powołanie organu stanowiącego standardUkonstytuowanie ciała o zrównoważonej reprezentacji interesariuszy, z niezależnym przewodniczącym.Zgłoszenia otwarte; kryteria doboru publiczne
Pilotaż certyfikacjiPierwsza grupa dostawców przechodzi pełny proces; wnioski z pilotażu wracają do standardu.Dostawcy zgłoszeni w naborze otwartym
Uruchomienie naboru ciągłegoCertyfikacja dostępna na bieżąco, rejestr publiczny czynny.Wszyscy dostawcy

Zapraszamy do udziału na każdym z tych etapów. Do konsultacji — bo standard tworzony bez udziału tych, których dotyczy, nie ma prawa być dobry. Do pilotażu — bo pierwsi uczestnicy mają realny wpływ na kształt kryteriów. Do rozmowy — także tych, którzy uważają, że robimy to źle, albo że powinien to robić kto inny. Uwagę krytyczną opublikujemy razem z odpowiedzią.

Kontakt w sprawie certyfikacji AICACT SDAI

Piotr Welenc — Dyrektor Centrum Jakości, Audytu i Certyfikacji Healthcare Poland

CISA, CGEIT, CRISC, CRMA, CDPSE, IRCA ISO 27001 Lead Auditor, IRCA ISO 22301 Lead Auditor. Członek Komitetu Technicznego KT 306 Polskiego Komitetu Normalizacyjnego.

tel. +48 603 692 276

e-mail: global@healthcarepoland.pl

Dokumenty programu, kryteria, harmonogram konsultacji i formularz zgłoszeniowy: strona Centrum · formularz kontaktowy

Najczęstsze pytania

Czy certyfikat AICACT SDAI zastępuje oznakowanie CE?
Nie. Oznakowanie CE i certyfikat jednostki notyfikowanej to jedyne dokumenty potwierdzające zgodność wyrobu medycznego z prawem Unii Europejskiej. AICACT SDAI ocenia zupełnie inny przedmiot: dostawcę, jego procesy i rzetelność ujawnienia. Te dwie rzeczy się nie zastępują ani nie konkurują.
Czy muszę mieć certyfikat, żeby sprzedawać szpitalom?
Nie. Program jest dobrowolny, a jego regulamin wprost zakazuje formułowania rekomendacji, które ograniczałyby współpracę z dostawcami niecertyfikowanymi. Szpitale zachowują pełną swobodę zakupową.
Czy certyfikat daje przewagę w przetargu?
Nie daje wyłączności. Przepisy o zamówieniach publicznych zawsze nakazują zamawiającemu dopuścić dowody równoważne. Certyfikat może natomiast ułatwić zamawiającemu ocenę i skrócić postępowanie, bo dostarcza uporządkowany komplet informacji w jednym formacie.
Jestem startupem po jednym wdrożeniu. Czy mam szansę?
Tak. Poziom podstawowy jest projektowany właśnie z myślą o podmiotach, które mają działający produkt i chcą uporządkować dokumentację przed rozmowami z większymi placówkami. Nie wymaga badania prospektywnego ani walidacji wielośrodkowej.
Moje rozwiązanie nie jest wyrobem medycznym. Czy mogę się zgłosić?
Tak. Program obejmuje także oprogramowanie zdrowotne pozostające poza zakresem regulacji wyrobów: systemy administracyjne, planistyczne, dokumentacyjne, transkrypcyjne i wspierające organizację pracy. W tym segmencie standard ma zresztą największą wartość dodaną, bo nie działa tam żaden reżim obowiązkowy.
Czy będziecie wymagać ujawnienia kodu źródłowego lub wag modelu?
Nie. Standard wymaga ujawnienia informacji potrzebnych nabywcy do świadomej decyzji, nie tajemnicy przedsiębiorstwa. Informacje uzyskane w toku oceny są objęte poufnością, a publikowany jest wyłącznie zakres wpisu w rejestrze.
Mam już ISO 13485, ISO 27001 i dokumentację MDR. Czy robię wszystko od nowa?
Nie. Standard uznaje certyfikaty systemów zarządzania i dokumentację wytworzoną na potrzeby oceny zgodności — w zakresie, w jakim odpowiadają kryteriom. Zasada jednej dokumentacji technicznej jest w regulaminie zapisana wprost.
Co się stanie, gdy zaktualizuję model?
Zgłasza Pan lub Pani zdarzenie i uruchamiana jest ocena uzupełniająca, proporcjonalna do charakteru zmiany — nie pełny audyt od nowa. Obowiązek zgłoszenia dotyczy m.in. nowej wersji zmieniającej zachowanie kliniczne, ponownego trenowania i zmiany zamierzonego zastosowania.
Kto podejmuje decyzję o certyfikacie?
Osoba, która nie uczestniczyła ani w ocenie, ani w przeglądzie technicznym. Decyzja odmowna zawsze zawiera pisemne uzasadnienie ze wskazaniem niespełnionych kryteriów i podlega odwołaniu do niezależnej komisji. Postępowanie odwoławcze jest nieodpłatne.
Czy Centrum może mi pomóc przygotować się do własnej certyfikacji?
Nie. Operator nie doradza podmiotom, które certyfikuje. To warunek bezstronności. Szkolenia ogólnodostępne o charakterze informacyjnym, prowadzone na jednakowych zasadach i bez odnoszenia się do konkretnego wnioskodawcy, są dopuszczalne.
Ile to kosztuje?
Cennik jest jeden, publiczny i oparty na rzeczywistej pracochłonności — liczbie osób zaangażowanych w rozwój i utrzymanie rozwiązania, liczbie ról pełnionych przez dostawcę, liczbie lokalizacji, wnioskowanym poziomie i zakresie. Nie stosujemy upustów za członkostwo w jakiejkolwiek organizacji. Przewidziana jest obniżka dla mikroprzedsiębiorców i małych przedsiębiorców, według jawnego kryterium.
Nie zgadzam się z kryteriami. Co mogę zrobić?
Zgłosić uwagę w konsultacjach. Publikujemy wszystkie zgłoszone uwagi wraz z ustosunkowaniem, także te, których nie uwzględniliśmy. Można też przystąpić do prac nad standardem — udział jest otwarty na każdym etapie, również w grupach roboczych.

Zastrzeżenie

Certyfikat AICACT SDAI nie jest certyfikatem zgodności w rozumieniu art. 56 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2017/745 ani art. 44 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2024/1689. Nie stanowi oceny zgodności w rozumieniu prawa Unii Europejskiej, nie potwierdza bezpieczeństwa ani działania wyrobu medycznego i nie zastępuje oznakowania CE.

Healthcare Poland Foundation nie jest jednostką notyfikowaną ani krajową jednostką akredytującą. Program nie posługuje się pojęciem akredytacji w odniesieniu do własnej działalności.

Posiadanie certyfikatu nie jest i nie może być warunkiem dostępu do jakiegokolwiek rynku ani postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Podmioty lecznicze zachowują pełną swobodę decyzji zakupowych.

Stan prawny: 10 sierpnia 2026 r.

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *

8 + 7 =