Tekst statutu uchwalonego na Zgromadzeniu Założycielskim w dniu 24 września 2026 r. w Warszawie. Związek jest w trakcie rejestracji w Krajowym Rejestrze Sądowym; osobowość prawną uzyska z dniem wpisu (§ 3). Publikacja ma charakter informacyjny.
Podstawa prawna: Ustawa z dnia 23 maja 1991 r. o organizacjach pracodawców (t.j. Dz.U. 2025, poz. 423)
Rozdział I — Postanowienia ogólne
§ 1. Związek Pracodawców Opieki Koordynowanej, zwany dalej „Związkiem”, jest organizacją pracodawców w rozumieniu ustawy z dnia 23 maja 1991 r. o organizacjach pracodawców (t.j. Dz.U. 2025, poz. 423).
§ 1a. Pracodawcą w rozumieniu niniejszego statutu jest podmiot, o którym mowa w art. 1¹ pkt 2 ustawy z dnia 23 maja 1991 r. o związkach zawodowych, tj. pracodawca w rozumieniu art. 3 Kodeksu pracy oraz osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna niebędąca osobą prawną, której ustawa przyznaje zdolność prawną, jeżeli zatrudnia inną niż pracownik osobę wykonującą pracę zarobkową.
§ 2. Związek działa na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej oraz poza jej granicami w zakresie realizacji celów statutowych, w szczególności w ramach partnerstw międzynarodowych, projektów transgranicznych i współpracy z organizacjami zagranicznymi. Siedzibą Związku jest Warszawa.
§ 3. Związek posiada osobowość prawną z dniem zarejestrowania w Krajowym Rejestrze Sądowym.
§ 4. Działalność międzynarodowa:
1. Związek może być członkiem krajowych i międzynarodowych organizacji pracodawców, federacji, sieci i platform, w szczególności Polskiej Federacji Szpitali (PFSz), Business Centre Club (BCC), International Hospital Federation (IHF), Global Healthcare Systems Hub (GHSH) oraz organizacji działających w ramach Unii Europejskiej.
2. Związek może zawierać porozumienia o partnerstwie i współpracy z zagranicznymi organizacjami pracodawców, stowarzyszeniami branżowymi, instytucjami publicznymi, ośrodkami badawczymi i podmiotami leczniczymi.
3. Związek może uczestniczyć w międzynarodowych konsorcjach projektowych, programach grantowych i inicjatywach transgranicznych, w tym w roli lidera lub partnera.
4. Związek może tworzyć lub współtworzyć podmioty prawne poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, w tym oddziały, biura łącznikowe, spółki celowe lub fundacje. Utworzenie, współtworzenie, nabycie lub zbycie udziałów w każdym takim podmiocie wymaga zgody Rady Naczelnej.
5. Związek może delegować przedstawicieli do organów organizacji międzynarodowych i grup roboczych instytucji Unii Europejskiej, ONZ, WHO, OECD i innych.
6. Decyzje o przystąpieniu do organizacji międzynarodowej lub utworzeniu podmiotu zagranicznego podejmuje Rada Naczelna na wniosek Dyrektora Generalnego. Zobowiązania finansowe z tego tytułu podlegają progom decyzyjnym § 25.
Rozdział II — Cele i zadania
§ 5. Celami Związku są:
1. Reprezentowanie i ochrona interesów pracodawców prowadzących działalność w zakresie opieki koordynowanej obejmującej pełny łańcuch wartości zdrowotnej i społecznej (POZ, AOS, szpital, rehabilitacja, opieka długoterminowa, opieka domowa, pomoc społeczna, asystencja osobista) oraz wsparcia w środowisku życia obywatela.
2. Udział w dialogu społecznym z organami władzy publicznej, w szczególności z Ministerstwem Zdrowia, NFZ, AOTMiT, Ministerstwem Rodziny i Polityki Społecznej oraz Rzecznikiem Praw Obywatelskich.
3. Ochrona praw obywatela jako beneficjenta zintegrowanej opieki koordynowanej, w tym prawo do ciągłości opieki, dostępu do informacji o stanie zdrowia, pomocy społecznej oraz wsparcia w środowisku życia.
4. Promowanie modelu Value Based Healthcare i systemów wynagradzania za wynik zdrowotny i społeczny (health & social outcomes), obejmujących efekty w obszarze medycznym i pozamedycznym.
5. Wspieranie standaryzacji i certyfikacji jakości opieki koordynowanej wykraczającej poza mury placówek medycznych i obejmującej usługi społeczne.
6. Integracja cyfrowa podmiotów opieki koordynowanej, w tym interoperacyjność systemów informatycznych (EHDS, HL7 FHIR) oraz systemów pomocy społecznej.
7. Rozwój modeli opieki środowiskowej, telemedycyny, wsparcia domowego, pomocy społecznej i asystencji osobistej jako integralnych elementów łańcucha opieki koordynowanej.
8. Integracja sektorów ochrony zdrowia i pomocy społecznej w ramach zintegrowanego podejścia do obywatela.
9. Współpraca z organizacjami międzynarodowymi w zakresie benchmarkingu i transferu wiedzy.
10. Budowanie partnerstw międzynarodowych z systemami opieki koordynowanej w państwach Unii Europejskiej, EFTA, Wielkiej Brytanii, Izraelu, USA i innych.
11. Reprezentowanie polskiego sektora opieki koordynowanej na forum międzynarodowym, w tym w instytucjach UE, WHO, OECD, IHF i platformach sektorowych.
12. Udział w transgranicznych projektach pilotażowych dotyczących opieki koordynowanej, w tym w ramach Dyrektywy Transgranicznej, EHDS i programów EU4Health.
§ 6. Związek realizuje swoje cele przez:
1. Opiniowanie aktów prawnych dotyczących organizacji opieki zdrowotnej, pomocy społecznej i praw obywatelskich.
2. Prowadzenie dialogu z płatnikami publicznymi (NFZ, MRPiPS) w sprawie modeli kontraktowania i wycen uwzględniających pełny łańcuch wartości.
3. Współpracę z Rzecznikiem Praw Obywatelskich i Rzecznikiem Praw Pacjenta w zakresie ochrony praw beneficjentów zintegrowanej opieki koordynowanej.
4. Organizowanie konferencji, szkoleń i programów wymiany doświadczeń — nieodpłatnie, odpłatnie w ramach działalności statutowej albo za pośrednictwem Spółki Celowej (§ 23a).
5. Współpracę z Fundacją Healthcare Poland w zakresie certyfikacji jakości i audytów, w tym w oparciu o standard TQAMS.
6. Tworzenie konsorcjów pilotażowych opieki koordynowanej.
7. Prowadzenie baz danych benchmarkingowych i analiz wartości zdrowotnej i społecznej.
8. Inicjowanie projektów integrujących opiekę medyczną z opieką środowiskową, pomocą społeczną i asystencją osobistą.
9. Współpracę z ośrodkami pomocy społecznej (MOPS, PCPR).
10. Nawiązywanie i utrzymywanie partnerstw międzynarodowych.
11. Udział w międzynarodowych konsorcjach projektowych i programach grantowych UE, EEA i innych organizacji międzynarodowych.
12. Organizowanie międzynarodowych konferencji, misji gospodarczych i wizyt studyjnych.
13. Delegowanie przedstawicieli Związku do organów i grup roboczych organizacji międzynarodowych.
14. Promowanie polskich modeli opieki koordynowanej i standardów certyfikacji na rynkach zagranicznych.
Rozdział III — Członkostwo
§ 7. Członkiem zwyczajnym Związku może zostać pracodawca w rozumieniu § 1a, prowadzący działalność w zakresie udzielania świadczeń opieki zdrowotnej, pomocy społecznej lub wsparcia środowiskowego na co najmniej jednym z następujących poziomów: POZ, AOS, lecznictwo szpitalne, rehabilitacja, opieka długoterminowa, opieka paliatywna, diagnostyka medyczna, apteki, CRO, opieka środowiskowa, telemedycyna, asystencja zdrowotna, asystencja osobista, pomoc społeczna, wsparcie środowiskowe, ośrodki wsparcia dziennego, domy pomocy społecznej. Decyzje dotyczące członkostwa pracodawcy będącego osobą prawną podejmuje organ upoważniony do składania oświadczeń woli w jej imieniu (art. 7 ust. 2 ustawy).
§ 7a. Członek Założyciel:
1. Członkiem Założycielem Związku jest pracodawca wpisany na listę założycieli stanowiącą integralną część niniejszego statutu, który podpisał statut na Zgromadzeniu Założycielskim.
2. Status Członka Założyciela jest niezbywalny i nie podlega przeniesieniu na inny podmiot.
3. Członek Założyciel jest członkiem zwyczajnym Związku i przysługują mu wszystkie prawa członka zwyczajnego, a ponadto uprawnienie do udzielania rekomendacji, o której mowa w § 9.
4. Utrata statusu członka zwyczajnego powoduje utratę statusu Członka Założyciela.
§ 8. Członkiem wspierającym może zostać:
1. Organizacja pracodawców działająca w sektorze ochrony zdrowia lub pomocy społecznej.
2. Podmiot technologiczny dostarczający rozwiązania dla opieki koordynowanej.
3. Osoba prawna deklarująca wsparcie celów Związku.
4. Osoba fizyczna lub ekspert deklarujący wsparcie celów Związku.
§ 9. O przyjęciu w poczet członków decyduje Dyrektor Generalny w drodze decyzji jednoosobowej, na podstawie wniosku kandydata, do którego należy dołączyć rekomendację co najmniej jednego Członka Założyciela Związku w rozumieniu § 7a.
Rozdział IV — Organy Związku
§ 10. Organami Związku są:
1. Walne Zgromadzenie Członków.
2. Rada Naczelna (pełniąca jednocześnie funkcję organu nadzorczo-rewizyjnego).
3. Dyrektor Generalny (jednoosobowy organ wykonawczy).
4. Rada Programowa (organ doradczy).
§ 10a. Trójstopniowy model kompetencji i rozliczalności:
1. Ustrój Związku opiera się na trójstopniowym modelu, w którym każdy stopień odpowiada odrębnej funkcji ustrojowej: Dyrektor Generalny — zarządzanie operacyjne; Rada Naczelna — decyzje strategiczne oraz nadzór i kontrola; Walne Zgromadzenie — rozliczalność ustrojowa.
2. Trójstopniowość modelu wyraża się w rozliczalności, nie w codziennej operatywie. Walne Zgromadzenie nie uczestniczy w bieżących decyzjach zarządczych ani strategicznych, lecz rozlicza Dyrektora Generalnego i Radę Naczelną ex post — poprzez zatwierdzanie rocznego sprawozdania finansowego, zatwierdzanie sprawozdania Rady Naczelnej z działalności nadzorczo-rewizyjnej oraz udzielanie lub odmowę udzielenia absolutorium.
3. Rada Naczelna posiada pełną autonomię decyzyjną w zakresie powierzonych jej kompetencji i nie jest związana instrukcjami Walnego Zgromadzenia w sprawach indywidualnych. Rada Naczelna odpowiada przed Walnym Zgromadzeniem za całokształt sprawowanego nadzoru w trybie rocznej rozliczalności.
4. Dyrektor Generalny posiada pełną autonomię operacyjną w granicach § 25 ust. 1 i 2 i odpowiada przed Radą Naczelną na zasadach określonych w § 21, a przed Walnym Zgromadzeniem — w trybie absolutorium.
Sekcja A — Walne Zgromadzenie Członków
§ 11. Walne Zgromadzenie Członków jest najwyższym organem Związku. Do wyłącznej kompetencji Walnego Zgromadzenia należy:
1. Uchwalanie i zmiana statutu Związku.
2. Uchwalanie programu działania Związku.
3. Wybór i odwoływanie członków Rady Naczelnej, z zastrzeżeniem § 14 ust. 3 (członkowie dożywotni).
4. Zatwierdzanie rocznego sprawozdania finansowego Związku jako organ zatwierdzający w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 7 oraz art. 53 ust. 1 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości.
5. Rozpatrywanie i zatwierdzanie rocznego sprawozdania Rady Naczelnej z działalności nadzorczo-rewizyjnej.
6. Udzielanie absolutorium Radzie Naczelnej i Dyrektorowi Generalnemu.
7. Odwoływanie Dyrektora Generalnego na wniosek Rady Naczelnej (§ 21a).
8. Uchwalanie zasad ramowych ustalania składek członkowskich (widełki) oraz kryteriów ich różnicowania.
9. Uchwalanie wysokości i zasad wynagradzania członków Rady Naczelnej (§ 17).
10. Podejmowanie uchwały o rozwiązaniu Związku i przeznaczeniu jego majątku.
§ 12. Walne Zgromadzenie zwoływane jest co najmniej raz w roku przez Radę Naczelną, nie później niż do dnia 30 czerwca roku następującego po roku obrotowym. Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie zwołuje Rada Naczelna z własnej inicjatywy, na wniosek Dyrektora Generalnego, na wniosek co najmniej 1/5 członków zwyczajnych, lub obligatoryjnie w przypadku złożenia wniosku o odwołanie Dyrektora Generalnego (§ 21a ust. 2 lit. b).
§ 12a. Tryb obrad i głosowania Walnego Zgromadzenia:
1. Walne Zgromadzenie może odbywać się w formie stacjonarnej, hybrydowej lub w pełni zdalnej za pośrednictwem narzędzi wideokonferencyjnych.
2. Dopuszcza się głosowanie elektroniczne — członek zwyczajny może oddać głos za pośrednictwem platformy do głosowania elektronicznego wskazanej w zawiadomieniu o zwołaniu Walnego Zgromadzenia. Głos elektroniczny jest równoważny z głosem oddanym na posiedzeniu stacjonarnym.
3. Zawiadomienie o zwołaniu Walnego Zgromadzenia przesyła się drogą elektroniczną z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem (7 dni w przypadku Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia zwołanego na podstawie § 21a).
4. Walne Zgromadzenie zwołane w pierwszym terminie jest zdolne do podejmowania uchwał przy udziale co najmniej połowy członków zwyczajnych. W razie braku kworum Przewodniczący otwiera obrady w drugim terminie, wyznaczonym na ten sam dzień, nie wcześniej niż 30 minut po pierwszym terminie; Walne Zgromadzenie obradujące w drugim terminie jest zdolne do podejmowania uchwał bez względu na liczbę obecnych członków, o ile zawiadomienie o zwołaniu zawierało informację o drugim terminie.
5. Zasada drugiego terminu nie ma zastosowania do uchwał w sprawach: zmiany statutu, odwołania Dyrektora Generalnego, odwołania członka Rady Naczelnej oraz rozwiązania Związku.
§ 13. Każdy członek zwyczajny dysponuje jednym głosem na Walnym Zgromadzeniu. Członkowie wspierający uczestniczą z głosem doradczym.
Sekcja B — Rada Naczelna
§ 14. Rada Naczelna składa się z 5–9 członków kadencyjnych i pełni jednocześnie funkcję organu nadzorczego i rewizyjnego Związku.
1. Członkowie kadencyjni Rady Naczelnej wybierani są przez Walne Zgromadzenie spośród przedstawicieli członków zwyczajnych. Kadencja trwa 4 lata z możliwością reelekcji.
2. Rada Naczelna wybiera ze swojego grona Przewodniczącego Rady Naczelnej i Wiceprzewodniczącego.
3. Gwarancja członkostwa założycielskiego: Osoby powołane do pierwszego składu Rady Naczelnej na Zgromadzeniu Założycielskim oraz pierwszy Dyrektor Generalny powołany na Zgromadzeniu Założycielskim zachowują status członków dożywotnich Rady Naczelnej z pełnym prawem głosu. Członkostwo dożywotnie wygasa wyłącznie w przypadku: (a) pisemnej rezygnacji danej osoby, (b) prawomocnego wyroku skazującego za przestępstwo umyślne, (c) śmierci. Członkowie dożywotni nie są wliczani do limitu 5–9 członków kadencyjnych.
4. Członek dożywotni Rady Naczelnej, który przestaje być Dyrektorem Generalnym lub którego podmiot przestaje być członkiem Związku, zachowuje członkostwo w Radzie Naczelnej jako członek dożywotni z pełnym prawem głosu.
5. Przez łączną liczbę członków Rady Naczelnej rozumie się sumę członków kadencyjnych i członków dożywotnich.
§ 15. Kompetencje Rady Naczelnej:
A. Funkcja strategiczna i decyzyjna:
1. Określanie kierunków strategicznych rozwoju Związku.
2. Powoływanie Dyrektora Generalnego oraz składanie wniosku do Walnego Zgromadzenia o odwołanie Dyrektora Generalnego (§ 21a).
3. Zatwierdzanie rocznego budżetu i planu działania przedstawionego przez Dyrektora Generalnego.
4. Wyrażanie zgody na zaciąganie zobowiązań finansowych powyżej 2 000 000 PLN netto. Rada Naczelna może wyrazić zgodę na zaciągnięcie zobowiązania w dowolnej wysokości — kompetencja Rady Naczelnej w tym zakresie nie jest ograniczona górnym progiem kwotowym.
5. Przyjmowanie do wiadomości informacji Dyrektora Generalnego o zobowiązaniach zaciągniętych w przedziale od 50 000 do 2 000 000 PLN netto (§ 25 ust. 2).
6. Wyrażanie zgody na nawiązanie i rozwiązanie partnerstw strategicznych, członkostwo w federacjach i organizacjach międzynarodowych oraz na tworzenie, nabywanie i zbywanie podmiotów zależnych, w tym Spółki Celowej (§ 4 ust. 4, § 23a).
7. Wyrażanie zgody na złożenie wniosku o grant lub dotację o wartości powyżej 2 000 000 PLN, w tym granty międzynarodowe.
8. Wyrażanie zgody na zatrudnienie Dyrektora Generalnego na podstawie umowy o pracę lub kontraktu menedżerskiego oraz ustalanie warunków jego wynagrodzenia.
9. Wyrażanie zgody na podjęcie i zaprzestanie prowadzenia działalności gospodarczej przez Związek oraz określanie jej przedmiotu (§ 23a ust. 2).
B. Funkcja nadzorcza i rewizyjna:
1. Badanie rocznego sprawozdania finansowego Związku i przedkładanie Walnemu Zgromadzeniu oceny wraz z rekomendacją co do jego zatwierdzenia.
2. Ocena prawidłowości i celowości wydatków.
3. Kontrola zgodności działań Dyrektora Generalnego z uchwałami Walnego Zgromadzenia i Rady Naczelnej.
4. Prawo żądania wyjaśnień i dokumentów od Dyrektora Generalnego.
5. Przedkładanie Walnemu Zgromadzeniu rocznego sprawozdania z działalności nadzorczo-rewizyjnej wraz z wnioskiem o udzielenie lub odmowę udzielenia absolutorium.
6. Zlecanie zewnętrznych audytów finansowych i operacyjnych.
§ 16. Tryb pracy Rady Naczelnej:
1. Tryb obiegowy elektroniczny (domyślny). Rada Naczelna podejmuje uchwały w trybie ciągłym, obiegowym, za pośrednictwem narzędzi komunikacji elektronicznej. Przewodniczący Rady Naczelnej lub Dyrektor Generalny przedstawia projekt uchwały drogą elektroniczną wszystkim członkom Rady. Członkowie oddają głos w terminie nie krótszym niż 3 dni robocze i nie dłuższym niż 7 dni roboczych od doręczenia projektu. Brak odpowiedzi w terminie traktuje się jako wstrzymanie się od głosu.
2. Tryb posiedzenia (dla spraw zastrzeżonych). Rada Naczelna zbiera się na formalnym posiedzeniu wyłącznie w następujących sprawach: (a) zatwierdzanie rocznego budżetu oraz ocena rocznego sprawozdania finansowego, (b) złożenie wniosku o odwołanie Dyrektora Generalnego (§ 21a), (c) zawieszenie Dyrektora Generalnego w czynnościach, (d) wyrażenie zgody na zaciągnięcie zobowiązania powyżej 2 000 000 PLN netto, (e) wyrażenie zgody na podjęcie działalności gospodarczej lub utworzenie Spółki Celowej, (f) inne sprawy, które Przewodniczący uzna za wymagające debaty.
3. Posiedzenia formalne odbywają się nie rzadziej niż raz na pół roku. Posiedzenia mogą odbywać się w całości zdalnie za pośrednictwem narzędzi wideokonferencyjnych — obecność zdalna jest równoważna z obecnością stacjonarną.
4. Kworum. Uchwały Rady Naczelnej w sprawach niezastrzeżonych zapadają przy udziale co najmniej jednej trzeciej łącznej liczby członków Rady, nie mniej jednak niż trzech członków. Uchwały w sprawach zastrzeżonych, o których mowa w ust. 2, zapadają przy udziale co najmniej połowy łącznej liczby członków Rady.
5. Uchwały zapadają zwykłą większością głosów oddanych, z wyjątkiem uchwały o zawieszeniu Dyrektora Generalnego, która wymaga większości 2/3 głosów. W przypadku równości głosów rozstrzyga głos Przewodniczącego.
6. Głosowanie elektroniczne jest w pełni dopuszczalne i prawnie skuteczne. Za oddanie głosu uznaje się oświadczenie złożone z adresu poczty elektronicznej lub konta wskazanego w rejestrze członków Rady, wiadomość w zatwierdzonym komunikatorze albo głos oddany na platformie do głosowania wskazanej przez Radę.
7. Rada Naczelna może powoływać komisje tematyczne ze swojego grona lub z udziałem ekspertów zewnętrznych.
8. Zasada nieingerencji operacyjnej: Rada Naczelna sprawuje nadzór strategiczny i kontrolę ex post. Bieżące zarządzanie operacyjne należy wyłącznie do Dyrektora Generalnego. Rada Naczelna nie wydaje poleceń dotyczących bieżącej działalności operacyjnej, chyba że stwierdzi naruszenie prawa, statutu lub uchwał organów Związku.
§ 17. Wynagrodzenie członków Rady Naczelnej:
1. Członkowie Rady Naczelnej mogą otrzymywać wynagrodzenie za udział w pracach Rady.
2. Wysokość i zasady wynagradzania ustala Walne Zgromadzenie w drodze uchwały.
3. Wynagrodzenie może mieć formę ryczałtu miesięcznego lub diety za udział w posiedzeniach i w głosowaniach obiegowych.
4. Członkom Rady Naczelnej przysługuje zwrot uzasadnionych kosztów związanych z wykonywaniem funkcji.
Sekcja C — Dyrektor Generalny
§ 18. Dyrektor Generalny jest jednoosobowym organem wykonawczym Związku, powoływanym przez Radę Naczelną i odwoływanym przez Walne Zgromadzenie na wniosek Rady Naczelnej (§ 21a). Kadencja Dyrektora Generalnego jest nieoznaczona (powołanie na czas nieokreślony).
§ 18a. Sposób reprezentowania Związku i osoby upoważnione do zaciągania zobowiązań majątkowych:
1. Związek reprezentuje na zewnątrz Dyrektor Generalny jednoosobowo.
2. Do zaciągania zobowiązań majątkowych w imieniu Związku upoważniony jest Dyrektor Generalny — samodzielnie do kwoty 2 000 000 PLN netto, na zasadach określonych w § 25, a powyżej tej kwoty za uprzednią zgodą Rady Naczelnej.
3. Przewodniczący Rady Naczelnej reprezentuje Związek w stosunkach z Dyrektorem Generalnym, w szczególności przy zawieraniu, zmianie i rozwiązaniu umowy o pracę lub kontraktu menedżerskiego.
4. Dyrektor Generalny może udzielić pełnomocnictwa do reprezentowania Związku w określonym zakresie.
§ 19. Dyrektor Generalny może być zatrudniony przez Związek na podstawie umowy o pracę lub kontraktu menedżerskiego. Warunki zatrudnienia i wynagrodzenia ustala Rada Naczelna.
§ 20. Kompetencje Dyrektora Generalnego:
A. Zarządzanie operacyjne:
1. Kierowanie bieżącą działalnością Związku.
2. Reprezentowanie Związku na zewnątrz — wobec organów władzy publicznej, NFZ, Ministerstwa Zdrowia, partnerów krajowych i międzynarodowych, instytucji Unii Europejskiej i organizacji międzynarodowych.
3. Realizacja uchwał Walnego Zgromadzenia i Rady Naczelnej.
4. Przygotowywanie projektu rocznego budżetu i planu działania do zatwierdzenia przez Radę Naczelną.
5. Składanie Radzie Naczelnej kwartalnych sprawozdań z działalności.
B. Zarządzanie finansowe:
1. Samodzielne zaciąganie zobowiązań finansowych i dokonywanie wydatków zgodnie z trójstopniowym modelem określonym w § 25.
2. Wykonywanie obowiązku informacyjnego wobec Rady Naczelnej w zakresie zobowiązań w przedziale od 50 000 do 2 000 000 PLN netto (§ 25 ust. 2).
3. Składanie Radzie Naczelnej kwartalnych sprawozdań finansowych w terminie 15 dni od zakończenia kwartału.
C. Zarządzanie członkostwem:
1. Decydowanie o przyjęciu w poczet członków zwyczajnych i wspierających (§ 9).
2. Ustalanie indywidualnej wysokości składki członkowskiej w ramach widełek uchwalonych przez Walne Zgromadzenie.
3. Zawieszenie członkostwa w przypadku zalegania ze składkami powyżej 3 miesięcy.
4. Występowanie do Rady Naczelnej z wnioskiem o wykluczenie członka.
D. Zarządzanie kadrowe:
1. Zatrudnianie i zwalnianie pracowników Związku.
2. Ustalanie warunków wynagrodzenia pracowników w ramach zatwierdzonego budżetu.
3. Zawieranie umów cywilnoprawnych z ekspertami i doradcami.
4. Kształtowanie struktury organizacyjnej biura Związku.
E. Zarządzanie projektowe i grantowe:
1. Identyfikowanie i przygotowywanie wniosków o granty, dotacje i finansowanie zewnętrzne — zgodnie z § 26.
2. Zarządzanie realizacją projektów grantowych i dotacyjnych, w tym rozliczanie i raportowanie.
3. Zawieranie umów konsorcyjnych i partnerskich — zgodnie z progami § 25.
§ 21. Dyrektor Generalny odpowiada przed Radą Naczelną za:
1. Prawidłowość i celowość wydatkowania środków Związku.
2. Terminowe składanie sprawozdań kwartalnych i rocznych oraz wykonywanie obowiązku informacyjnego z § 25 ust. 2.
3. Zgodność działań z prawem, statutem i uchwałami organów Związku.
4. Prawidłowość rozliczeń grantów i dotacji.
5. Zachowanie poufności informacji członków Związku.
§ 21a. Mechanizm zawieszenia i odwołania Dyrektora Generalnego:
1. Rada Naczelna nie posiada samodzielnego uprawnienia do odwołania Dyrektora Generalnego.
2. W przypadku stwierdzenia istotnych nieprawidłowości Rada Naczelna może: (a) zawiesić Dyrektora Generalnego w czynnościach uchwałą podjętą większością 2/3 głosów na posiedzeniu formalnym i powołać pełnomocnika tymczasowego na okres nie dłuższy niż 60 dni; (b) złożyć wniosek o odwołanie Dyrektora Generalnego do Walnego Zgromadzenia, z obowiązkiem jednoczesnego zwołania Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia w terminie nie dłuższym niż 30 dni od podjęcia uchwały o zawieszeniu.
3. Odwołanie Dyrektora Generalnego następuje wyłącznie uchwałą Walnego Zgromadzenia podjętą zwykłą większością głosów.
4. Dyrektor Generalny ma prawo do złożenia wyjaśnień przed Walnym Zgromadzeniem przed głosowaniem nad odwołaniem.
5. Rada Naczelna może w każdym czasie żądać od Dyrektora Generalnego złożenia wyjaśnień i przedstawienia dokumentów; uprawnienie to może być realizowane w trybie elektronicznym.
6. Przywrócenie do czynności. Zawieszenie Dyrektora Generalnego wygasa, a Dyrektor Generalny powraca do pełnienia czynności z mocy niniejszego statutu, w każdym z następujących przypadków: (a) z chwilą podjęcia przez Walne Zgromadzenie uchwały odmawiającej odwołania Dyrektora Generalnego; (b) z upływem 60 dni od dnia podjęcia uchwały o zawieszeniu, jeżeli Walne Zgromadzenie nie podjęło w tym terminie uchwały o odwołaniu; (c) z chwilą uchylenia przez Radę Naczelną uchwały o zawieszeniu. Z chwilą przywrócenia do czynności wygasa umocowanie pełnomocnika tymczasowego.
7. Ponowne zawieszenie Dyrektora Generalnego na podstawie tych samych okoliczności faktycznych, które były przedmiotem uchwały Walnego Zgromadzenia odmawiającej odwołania, jest niedopuszczalne.
Sekcja D — Rada Programowa
§ 22. Rada Programowa jest organem doradczym Związku, powoływanym przez Radę Naczelną na wniosek Dyrektora Generalnego. W skład Rady Programowej wchodzą eksperci. Rada Programowa opiniuje dokumenty programowe, stanowiska i strategie Związku. Członkowie Rady Programowej nie pobierają wynagrodzenia, chyba że Rada Naczelna postanowi inaczej.
Rozdział V — Finanse
§ 23. Majątek Związku stanowią:
1. Składki członkowskie.
2. Dotacje, darowizny, spadki i zapisy.
3. Granty i dotacje celowe — krajowe i zagraniczne.
4. Przychody z odpłatnej działalności statutowej, w tym ze szkoleń, certyfikacji, konferencji i audytów.
5. Dochody z działalności gospodarczej prowadzonej przez Związek, jeżeli została podjęta (§ 23a ust. 2).
6. Dochody z posiadanych udziałów lub akcji w Spółce Celowej oraz w innych podmiotach zależnych, w tym dywidendy i udziały w zysku.
7. Środki z projektów realizowanych w partnerstwie z innymi podmiotami.
8. Inne dochody z majątku Związku.
§ 23a. Działalność gospodarcza i Spółka Celowa:
1. Związek może prowadzić działalność gospodarczą na zasadach określonych w odrębnych przepisach, w rozmiarach służących realizacji celów statutowych, zgodnie z art. 18 ustawy o organizacjach pracodawców.
2. Podjęcie i zaprzestanie prowadzenia działalności gospodarczej oraz określenie jej przedmiotu wymaga zgody Rady Naczelnej wyrażonej w drodze uchwały podjętej na posiedzeniu formalnym (§ 16 ust. 2 lit. e).
3. Niezależnie od uprawnienia z ust. 1, Związek może utworzyć spółkę prawa handlowego albo nabyć w niej udziały lub akcje (Spółka Celowa) w celu prowadzenia działalności komercyjnej, w szczególności odpłatnych usług, szkoleń, certyfikacji, konferencji i audytów, a także w celu optymalizacji dostępu do finansowania publicznego i grantowego.
4. Utworzenie, nabycie, zbycie lub likwidacja Spółki Celowej, a także objęcie w niej pakietu większościowego lub kontrolnego, wymaga zgody Rady Naczelnej wyrażonej na wniosek Dyrektora Generalnego.
5. Spółka Celowa prowadzi działalność na zasadach rynkowych i realizuje działania komercyjne związane z celami statutowymi Związku.
6. Wybór formy prowadzenia działalności komercyjnej — bezpośrednio przez Związek albo za pośrednictwem Spółki Celowej — należy do Rady Naczelnej i może być dokonywany odrębnie dla poszczególnych obszarów aktywności.
7. Dochód z działalności gospodarczej Związku oraz dochód z tytułu posiadania udziałów lub akcji w Spółce Celowej służy wyłącznie realizacji zadań statutowych i nie może być przeznaczony do podziału między członków.
§ 24. Składki członkowskie:
1. Walne Zgromadzenie uchwala widełki składek (kwotę minimalną i maksymalną) oraz kryteria ich różnicowania.
2. Dyrektor Generalny ustala indywidualną wysokość składki dla każdego członka w ramach uchwalonych widełek, biorąc pod uwagę wielkość podmiotu, zakres świadczeń objętych opieką koordynowaną oraz przychód roczny ze świadczeń.
3. Decyzja Dyrektora Generalnego o wysokości składki jest skuteczna natychmiast i nie wymaga zatwierdzenia przez Radę Naczelną.
4. Członek ma prawo odwołania od ustalonej składki do Rady Naczelnej w terminie 14 dni od doręczenia decyzji. Rada rozpatruje odwołanie w trybie obiegowym elektronicznym.
5. Składki płatne są z góry do 10. dnia każdego miesiąca na rachunek bankowy Związku.
6. Zaleganie ze składkami powyżej 3 miesięcy uprawnia Dyrektora Generalnego do zawieszenia członkostwa. Zaleganie powyżej 6 miesięcy stanowi podstawę do wykluczenia członka uchwałą Rady Naczelnej na wniosek Dyrektora Generalnego.
§ 25. Trójstopniowy model decyzji finansowych i zaciągania zobowiązań:
1. Stopień pierwszy — decyzje operacyjne. Dyrektor Generalny zaciąga zobowiązania i dokonuje wydatków do kwoty 50 000 PLN netto samodzielnie, bez obowiązku uprzedniej zgody ani obowiązku informacyjnego. W tym przedziale Dyrektor Generalny dysponuje pełną swobodą decyzyjną w granicach zatwierdzonego budżetu.
2. Stopień drugi — decyzje zarządcze z obowiązkiem informacyjnym. Dyrektor Generalny zaciąga zobowiązania w przedziale powyżej 50 000 PLN netto do 2 000 000 PLN netto samodzielnie, bez obowiązku uzyskania uprzedniej zgody Rady Naczelnej. Dyrektor Generalny informuje Radę Naczelną o każdym takim zobowiązaniu niezwłocznie, nie później niż w terminie 14 dni od jego zaciągnięcia, drogą elektroniczną. Informacja obejmuje przedmiot, wartość, kontrahenta oraz źródło finansowania zobowiązania.
3. Stopień trzeci — decyzje strategiczne. Zaciągnięcie zobowiązania powyżej 2 000 000 PLN netto wymaga uprzedniej zgody Rady Naczelnej wyrażonej w drodze uchwały podjętej na posiedzeniu formalnym (§ 16 ust. 2 lit. d). Kompetencja Rady Naczelnej w tym zakresie nie jest ograniczona górnym progiem kwotowym — Rada może wyrazić zgodę na zaciągnięcie zobowiązania w dowolnej wysokości.
4. Rozliczalność przed Walnym Zgromadzeniem. Walne Zgromadzenie nie uczestniczy w decyzjach, o których mowa w ust. 1–3. Zarówno Dyrektor Generalny, jak i Rada Naczelna odpowiadają przed Walnym Zgromadzeniem za całokształt gospodarki finansowej w trybie rocznej rozliczalności — poprzez zatwierdzenie rocznego sprawozdania finansowego (§ 11 pkt 4) oraz udzielenie lub odmowę udzielenia absolutorium (§ 11 pkt 6).
5. Progi kwotowe odnoszą się do wartości pojedynczego zobowiązania albo do łącznej wartości zobowiązań zaciągniętych w ramach jednego projektu lub jednej umowy ramowej. Niedopuszczalne jest dzielenie zobowiązania w celu obejścia progu.
§ 26. Działalność grantowa i dotacyjna:
1. Związek może ubiegać się o granty i dotacje krajowe i zagraniczne służące realizacji celów statutowych.
2. Związek może być liderem lub partnerem konsorcjów projektowych.
3. Dyrektor Generalny samodzielnie składa wnioski o granty i dotacje o wartości do 2 000 000 PLN, z zachowaniem obowiązku informacyjnego wobec Rady Naczelnej dla wniosków o wartości powyżej 50 000 PLN (§ 25 ust. 2). Wnioski o wartości powyżej 2 000 000 PLN wymagają uprzedniej zgody Rady Naczelnej (§ 15 lit. A pkt 7).
4. Zawarcie umowy konsorcyjnej lub partnerskiej podlega progom określonym w § 25 według wartości zobowiązania przypadającego na Związek.
5. Środki grantowe i dotacyjne podlegają odrębnej ewidencji księgowej.
6. Dyrektor Generalny odpowiada za prawidłowe rozliczenie, raportowanie i archiwizację dokumentacji projektów.
7. Rada Naczelna zatwierdza roczne sprawozdanie z realizacji projektów grantowych i dotacyjnych.
§ 27. Zasady gospodarki finansowej:
1. Związek prowadzi gospodarkę finansową na podstawie rocznego budżetu zatwierdzonego przez Radę Naczelną.
2. Za prawidłowość gospodarki finansowej odpowiada Dyrektor Generalny.
3. Dyrektor Generalny składa Radzie Naczelnej kwartalne sprawozdanie finansowe w terminie 15 dni od zakończenia kwartału.
4. Rada Naczelna bada roczne sprawozdanie finansowe i przedkłada je Walnemu Zgromadzeniu wraz z oceną i rekomendacją co do jego zatwierdzenia.
5. Roczne sprawozdanie finansowe Związku zatwierdza Walne Zgromadzenie w terminie 6 miesięcy od dnia bilansowego (§ 11 pkt 4).
6. Rada Naczelna może zlecić zewnętrzny audyt finansowy — koszty audytu pokrywa Związek.
Rozdział VI — Postanowienia przejściowe i końcowe
§ 28. Pierwszy skład Rady Naczelnej i pierwszego Dyrektora Generalnego powołuje Zgromadzenie Założycielskie.
§ 28a. Komitet Założycielski:
1. Zgromadzenie Założycielskie wybiera Komitet Założycielski w liczbie co najmniej 3 osób, zgodnie z art. 7 ust. 3 ustawy.
2. Komitet Założycielski składa wniosek o rejestrację Związku w Krajowym Rejestrze Sądowym w terminie 30 dni od dnia założenia Związku (art. 9 ust. 2 ustawy). Niedotrzymanie terminu skutkuje utratą mocy uchwały o utworzeniu Związku.
3. Komitet Założycielski działa do chwili rejestracji Związku w KRS i objęcia funkcji przez Radę Naczelną i Dyrektora Generalnego.
4. Członkowie Komitetu Założycielskiego mogą być jednocześnie członkami pierwszego składu Rady Naczelnej.
§ 29. Osoby powołane zgodnie z § 28 nabywają status członków dożywotnich Rady Naczelnej w rozumieniu § 14 ust. 3 z chwilą rejestracji Związku w KRS.
§ 30. Do czasu uchwalenia przez Walne Zgromadzenie widełek składek członkowskich pierwszy Dyrektor Generalny ustala składki tymczasowe w wysokości od 300 do 2 000 PLN miesięcznie.
§ 31. Zmiana § 14 ust. 3 (gwarancja członkostwa dożywotniego) wymaga większości 3/4 głosów Walnego Zgromadzenia oraz zgody wszystkich żyjących członków dożywotnich Rady Naczelnej.
§ 32. Zmiana statutu:
1. Zmiana statutu wymaga uchwały Walnego Zgromadzenia podjętej większością 2/3 głosów, z zastrzeżeniem § 31.
2. Związek zawiadamia niezwłocznie sąd rejestrowy o zmianie statutu. Zmiana wchodzi w życie z upływem 14 dni od dnia zawiadomienia, jeżeli sąd nie zgłosił zastrzeżeń co do jej zgodności z prawem (art. 11 ustawy).
§ 33. Związek może być rozwiązany uchwałą Walnego Zgromadzenia podjętą większością 2/3 głosów. W przypadku rozwiązania Związku majątek przeznacza się na cele zgodne z celami statutowymi, wskazane w uchwale o rozwiązaniu.
§ 34. Dochód uzyskany przez Związek — w tym ze składek, dotacji, grantów, odpłatnej działalności statutowej, działalności gospodarczej oraz z posiadanych udziałów lub akcji w Spółce Celowej — służy wyłącznie realizacji zadań statutowych i nie może być przeznaczony do podziału między członków (art. 18 ust. 1 ustawy).
§ 35. Liczba członków zwyczajnych Związku nie może być niższa niż 10 pracodawców. Utrzymywanie się liczby członków poniżej 10 przez okres dłuższy niż 3 miesiące skutkuje skreśleniem Związku z Krajowego Rejestru Sądowego z mocy art. 12 ust. 1 pkt 2 ustawy.
Komitet Założycielski
Zgromadzenie Założycielskie w dniu 24 września 2026 r. wybrało Komitet Założycielski w składzie (art. 7 ust. 3 ustawy o organizacjach pracodawców; § 28a statutu): prof. Jarosław J. Fedorowski, Zbigniew Torbus, Michał P. Dybowski, Daniel Nowocin, Sławomir Nawrocki.
