Centrum Jakości, Audytu i Certyfikacji (CJAiC)

Centrum Jakości, Audytu i Certyfikacji (CJAiC) prowadzi w Fundacji Healthcare Poland audyty gotowości oraz przygotowuje podmioty lecznicze i dostawców technologii do akredytacji, certyfikacji i oceny zgodności. Fundacja nie jest jednostką notyfikowaną ani jednostką akredytującą i nie wydaje certyfikatów CE — CJAiC przygotowuje do ocen prowadzonych przez uprawnione podmioty i rozwija własny standard jakości opieki transgranicznej TQAMS.

Kierownictwo i zespół

  • Piotr Welenc — Dyrektor Centrum Jakości, Audytu i Certyfikacji
  • Ewelina Bogiel — zespół (compliance)
  • obszary dodatkowe: ESG oraz wsparcie Departamentu Badań Klinicznych

Kompetencje

  • systemy zarządzania jakością (m.in. ISO 9001) i bezpieczeństwem informacji (ISO/IEC 27001) w podmiotach leczniczych
  • przygotowanie do akredytacji krajowej i międzynarodowej, w tym moduł przygotowania do akredytacji JCI
  • audyty gotowości regulacyjnej: NIS2, AI Act, MDR/IVDR, RODO
  • standard TQAMS — jakość opieki nad pacjentem transgranicznym
  • ESG i zielona transformacja szpitali, w tym GreenBook PFSz

Zadania

  • prowadzenie audytów gotowości i audytów wewnętrznych na zlecenie podmiotów
  • opracowanie planów dostosowawczych z priorytetami i harmonogramem
  • rozwój i utrzymanie standardu TQAMS
  • wsparcie raportowania ESG i planów dekarbonizacji szpitali
  • szkolenia kadr z zakresu jakości, audytu i zgodności

Zakres procesów

  • Audyt gotowości — diagnoza stanu wobec wymagań normy, standardu akredytacyjnego lub regulacji
  • Plan dostosowawczy — lista luk, działania, odpowiedzialności, terminy
  • Przygotowanie do oceny — dokumentacja, audyt próbny, wsparcie w trakcie oceny zewnętrznej
  • TQAMS — ocena placówek według standardu Fundacji dla opieki transgranicznej
  • ESG — inwentaryzacja, wskaźniki, ścieżka zielonej transformacji

Procedury realizowane

  1. Zlecenie i uzgodnienie zakresu oraz kryteriów audytu.
  2. Analiza dokumentacji i wizja lokalna (wywiady, obserwacja procesów).
  3. Raport z audytu: niezgodności, obserwacje, ocena ryzyka.
  4. Plan dostosowawczy uzgodniony z kierownictwem podmiotu.
  5. Audyt sprawdzający i przekazanie wniosków do pętli samouczenia Fundacji.

Powiązania w systemie Fundacji

CJAiC współpracuje z Departamentem Lecznictwa, Działem Prawnym i Compliance, Departamentem Doskonałości Operacyjnej oraz Departamentem Medycyny Transgranicznej; w obszarze ESG — z Polską Federacją Szpitali.

Kontakt

Napisz do: p.welenc@healthcarepoland.pl · global@healthcarepoland.pl


Wszystkie departamenty: Lecznictwo i Akademia HCPL · Badania Kliniczne · CJAiC · Innowacje · Medycyna Transgraniczna · Bezpieczeństwo i Obrona Cywilna · System Ochrony Zdrowia · Doskonałość Operacyjna · Prawo i Compliance

← Powrót do strony „O nas” — Rada, Zarząd i struktura dyrektorska